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PRIVACY POLICY

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LOOK 360 LLC

Esta política de privacidad establece cómo Look 360 LLC utiliza y protege cualquier información que usted le proporciona cuando utiliza este sitio web.

Look 360 LLC se compromete a garantizar la protección de su privacidad. Si le pedimos que proporcione cierta información mediante la cual pueda ser identificado al usar este sitio web, puede estar seguro de que solo se utilizará de acuerdo con esta declaración de privacidad.

Look 360 LLC puede cambiar esta política ocasionalmente al actualizar esta página. Usted debe revisar esta página periódicamente para asegurarse de estar satisfecho con cualquier cambio. Esta política es efectiva a partir del 15-04-2026.Información que recopilamos

Podemos recopilar la siguiente información:

  • Nombre y título.

  • Información de contacto, incluida la dirección de correo electrónico.

  • Información demográfica, como código postal, preferencias e intereses.

  • Otra información relevante para encuestas a clientes y/u ofertas.

Qué hacemos con la información que recopilamos

Requerimos esta información para comprender sus necesidades y brindarle un mejor servicio, y en particular para las siguientes razones:

  • Mantenimiento de registros internos.

  • Podemos utilizar la información para mejorar nuestros productos y servicios.

  • Podemos enviar periódicamente correos electrónicos promocionales sobre nuevos productos, ofertas especiales u otra información que creemos que le puede interesar, utilizando la dirección de correo electrónico que ha proporcionado.

  • De vez en cuando, también podemos utilizar su información para contactarlo con fines de investigación de mercado. Podemos contactarlo por correo electrónico, teléfono, fax o correo postal. Podemos utilizar la información para personalizar el sitio web según sus intereses.

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Seguridad
Estamos comprometidos a garantizar que su información esté segura. Para evitar el acceso o la divulgación no autorizados, hemos implementado procedimientos físicos, electrónicos y de gestión adecuados para salvaguardar y asegurar la información que recopilamos en línea.Cómo utilizamos las cookies

Una cookie es un pequeño archivo que pide permiso para ser colocado en el disco duro de su computadora. Una vez que usted acepta, el archivo se añade, y la cookie ayuda a analizar el tráfico web o le informa cuando visita un sitio en particular. Las cookies permiten que las aplicaciones web le respondan como individuo. La aplicación web puede adaptar sus operaciones a sus necesidades, gustos y aversiones al recopilar y recordar información sobre sus preferencias.

Utilizamos cookies de registro de tráfico para identificar qué páginas se están utilizando. Esto nos ayuda a analizar datos sobre el tráfico de la página web y mejorar nuestro sitio web para adaptarlo a las necesidades del cliente. Solo utilizamos esta información con fines de análisis estadístico y luego los datos se eliminan del sistema. En general, las cookies nos ayudan a proporcionarle un mejor sitio web, al permitirnos monitorear qué páginas encuentra útiles y cuáles no. Una cookie de ninguna manera nos da acceso a su computadora o a cualquier información sobre usted, aparte de los datos que elige compartir con nosotros.

Usted puede elegir aceptar o rechazar las cookies. La mayoría de los navegadores web aceptan cookies automáticamente, pero generalmente puede modificar la configuración de su navegador para rechazar las cookies si lo prefiere. Esto puede impedirle aprovechar al máximo el sitio web.Enlaces a otros sitios web

Nuestro sitio web puede contener enlaces a otros sitios web de interés. Sin embargo, una vez que haya utilizado estos enlaces para abandonar nuestro sitio, debe tener en cuenta que no tenemos ningún control sobre ese otro sitio web. Por lo tanto, no podemos ser responsables de la protección y privacidad de cualquier información que proporcione mientras visita dichos sitios, y dichos sitios no se rigen por esta declaración de privacidad. Debe ejercer precaución y consultar la declaración de privacidad aplicable al sitio web en cuestión.Control de su información personal

Usted puede optar por restringir la recopilación o el uso de su información personal de las siguientes maneras:

  • Cada vez que se le pida que complete un formulario en el sitio web, busque la casilla que puede hacer clic para indicar que no desea que la información sea utilizada por nadie con fines de marketing directo.

  • Si previamente ha aceptado que usemos su información personal con fines de marketing directo, puede cambiar de opinión en cualquier momento escribiéndonos o enviándonos un correo electrónico a [Insertar correo electrónico de contacto de Look 360].

 

No venderemos, distribuiremos ni alquilaremos su información personal a terceros a menos que tengamos su permiso o estemos obligados por ley a hacerlo. Podemos usar su información personal para enviarle información promocional sobre terceros que creemos que puede encontrar interesante si nos indica que desea que esto suceda.

Usted puede solicitar detalles de la información personal que tenemos sobre usted. Si desea una copia de la información que tenemos sobre usted, escriba a [Insertar correo electrónico de contacto de Look 360].

Si cree que cualquier información que tenemos sobre usted es incorrecta o incompleta, escríbanos o envíenos un correo electrónico lo antes posible, a la dirección anterior. Corregiremos de inmediato cualquier información que se encuentre incorrecta.-----Políticas de Servicio y Cancelación de Look 360 LLC

Las siguientes políticas rigen la reserva y cancelación de citas y clases:

  • Política de Cancelación de Citas (Appointment Cancellation Policy): Valoramos su tiempo y entendemos que los planes pueden cambiar. Para evitar cargos de cancelación, asegúrese de cancelar su cita antes de la fecha límite especificada. Las cancelaciones tardías o las citas perdidas incurrirán en una tarifa. Para cualquier servicio prestado, se requiere el pago total.

  • Política de Cancelación de Clases (Class Cancellation Policy): Se aplica una tarifa del 20% a todas las reservas en línea y citas telefónicas, así que asegúrese de confirmar su fecha y servicio antes de enviar. Si necesita cancelar o pierde su cita dentro de las 48 horas, esa tarifa del 20% se seguirá aplicando.

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VIRTUAL ASSISTANT TERMS & CONDITIONS

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Terms & Conditions

Look360 LLC 

Effective Date: April 15, 2026 

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SMS Messaging Terms & Compliance 

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1. Program Description 

Look360 LLC offers an SMS messaging program for clients who schedule appointments, submit forms, or contact us and explicitly opt in to receive text messages. 

Opt-in is collected through website forms that include a required SMS consent checkbox. 

Messages may include: 

  •  Appointment confirmations 

  •  Appointment reminders 

  •  Rescheduling updates 

  •  Customer support responses 

  •  Important service-related notifications 

We do NOT send promotional or marketing SMS without explicit consent. 

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2. Cancellation Instructions 

You may cancel SMS messages at any time. 

  •  Reply “STOP” to unsubscribe 

  •  You will receive a confirmation message 

  •  No further messages will be sent unless you opt in again 

  •  To rejoin, you must submit a new form and provide consent again 

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3. Support Information 

If you need assistance: 

Support is available during business hours.

Carriers are not responsible for delayed or undelivered messages. 

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 5. Message & Data Rates 

  •  Message and data rates may apply 

  •  Message frequency varies depending on your appointments or inquiries 

  •  Contact your mobile provider for plan details 

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6. Supported Carriers 

Our SMS service supports most U.S. carriers including: 

  •  AT&T 

  •  T-Mobile 

  •  Verizon 

  •  Other regional carriers 

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7. Age Restriction 

You must be 18 years or older to use our SMS services. 

Minors must be accompanied by a parent or legal guardian. 

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8. Privacy Policy 

For details on how we collect and protect your information, please review our Privacy Policy available on our website. 

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Compliance Statement 

We comply with: 

  •  Telephone Consumer Protection Act (TCPA) 

  •  CTIA Messaging Guidelines 

  •  A2P 10DLC regulations 

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General Terms 

This website is owned and operated by Look360 LLC (“Company,” “we,” or “us”). 

By using our website or services, you agree to these Terms & Conditions and our Privacy Policy. 

We may update these Terms at any time. Continued use of our services constitutes acceptance of any changes. 

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Services & Appointment Terms 

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Appointment Scheduling 

  •  Appointments are scheduled through our booking platform or by contacting us directly 

  •  Clients must provide accurate and complete information when booking 

  •  Appointment availability is subject to change 

  •  A 20% deposit is required to book your appointment 

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Rescheduling & Cancellations 

  •  Please cancel or reschedule at least 48 hours in advance 

  •  Late cancellations or no-shows will result in losing your deposit 

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Service Disclaimer 

Results may vary depending on hair type, condition, and maintenance. 

We do not guarantee identical results for every client. 

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Payments 

  •  Payment is due at the time of service unless otherwise stated 

  •  We accept major credit/debit cards and approved payment methods 

  •  Prices are subject to change without notice 

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Refunds & Adjustments 

  •  If there is a concern regarding a service, clients must contact us promptly 

  •  Adjustments are evaluated on a case-by-case basis 

  •  Refunds are not guaranteed 

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Promotions 

  •  Promotions may be time-limited 

  •  Cannot be combined unless specified 

  •  May be modified or discontinued at any time 

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Intellectual Property 

All content on this website (text, images, logos, design) is the property of Look360 LLC. 

You may not copy, reproduce, or use our content without written permission. 

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User Submissions 

If you submit reviews, photos, or feedback: 

  •  You grant us permission to use that content for marketing purposes 

  •  You confirm that you have the rights to share it 

​

Third-Party Platforms 

Our services may involve third-party platforms (such as Vagaro for booking). 

We are not responsible for the policies, availability, or performance of these platforms. 

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Disclaimers 

Our website and services are provided “as is.” 

We do not guarantee: 

  •  That the website will always be available or error-free 

  •  That all information is always accurate or up to date 

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Limitation of Liability 

Look360 LLC is not responsible for indirect or incidental damages resulting from: 

  •  Use of our website 

  •  Appointment scheduling or services 

  •  Service interruptions

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Termination 

We reserve the right to refuse service if: 

  •  These Terms are violated 

  •  There is misuse of our services 

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Governing Law 

These Terms are governed by the laws of the State of Texas. 

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Changes to Terms 

We may update these Terms at any time. 

The latest version will always be available on our website. 

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Contact Information 

Look360 LLC 

18420 FM 529 suite 500, Cypress, TX 77433 

📞 Phone: (346) 631-5711, (346) 637-4141 

🌐 Website: https://look360hairstudio.com 

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VIRTUAL ASSISTANT TERMS & CONDITIONS

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Privacy Policy 

Look360 LLC 

Effective Date: April 15, 2026 

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IMPORTANT NOTICE REGARDING TEXT MESSAGING DATA 

Look360 LLC (“we,” “us,” or “our”) DOES NOT share customer opt-in information, including phone numbers and consent records, with any affiliates or third parties for marketing, promotional, or any other purposes unrelated to providing our direct services. 

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All text messaging opt-in data is kept strictly confidential. 

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1. Information We Collect 

We collect the following types of information: 

Personal Information 

  •  Name 

  •  Email address 

  •  Phone number 

  •  Appointment details 

  •  Service preferences 

  •  Payment information (when applicable) 

  •  Opt-in records and timestamps for communication (SMS, email, etc.) 

 

Non-Personal Information 

  •  IP address 

  •  Browser type 

  •  Device information 

  •  Website usage analytics 

  •  Cookies and similar technologies 

 

Customer Communication Records 

  •  Appointment history 

  •  Customer service interactions 

  •  Preferences 

  •  Feedback and reviews

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2. How We Use Your Information 

We use your information to: 

  • Schedule and manage appointments 

  •  Send appointment confirmations, reminders, and updates 

  •  Provide customer support 

  •  Respond to inquiries 

  •  Improve our services 

  •  Optimize our website 

  •  Prevent fraud and ensure security 

  •  Maintain communication and consent records 

 

3. SMS Messaging & Compliance 

Text Message Program Terms & Conditions 

​

By opting into our SMS messaging services through our website forms or other methods, you agree to receive text messages related to: 

  •  Appointment confirmations 

  •  Appointment reminders 

  •  Rescheduling updates 

  •  Customer support responses 

  •  Important service-related notifications 

We do NOT send promotional or marketing SMS without explicit consent. 

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Opt-In & Consent 

  •  You will only receive SMS if you have explicitly opted in 

  •  Consent is collected via forms with a required checkbox 

  •  We maintain timestamped records of opt-ins 

  •  We comply with the Telephone Consumer Protection Act (TCPA) 

 

Opt-Out Instructions 

  •  Reply “STOP” to unsubscribe at any time 

  •  You will receive a confirmation message 

  •  No further messages will be sent unless you opt in again 

  •  Requests are processed immediately 

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Message Frequency 

Message frequency varies depending on your activity (appointments, inquiries, etc.) 

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Help & Support 

Reply “HELP” for assistance or contact us: 

📞 Phone: (346) 631-5711, (346) 637-4141 

🌐 Website: https://look360hairstudio.com 

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Carrier Disclaimer 

  •  Message and data rates may apply 

  •  Carriers are not responsible for delayed or undelivered messages 

  •  Supported carriers include major U.S. providers 

 

SMS Data Protection Statement 

No mobile information will be shared with third parties or affiliates for marketing or promotional purposes. 

Information may be shared with service providers only for operational purposes, such as SMS delivery. 

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4. Information Sharing & Disclosure 

We do NOT sell, rent, or trade personal information. 

We may share information with: 

Service Providers 

  •  Payment processors 

  •  Booking platforms (such as Vagaro) 

  •  SMS providers 

  •  Website and hosting providers 

All providers are required to maintain confidentiality and security. 

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5. Data Security 

We implement security measures such as: 

  •  Secure payment processing 

  •  Data encryption 

  •  Access controls 

  •  Secure hosting environments 

However, no system is 100% secure. 

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6. Cookies & Tracking Technologies 

We use cookies to: 

  •  Improve website performance 

  •  Analyze traffic 

  •  Enhance user experience 

You can disable cookies in your browser settings. 

​

7. Your Rights 

You have the right to: 

  •  Access your personal data 

  •  Correct or update your information 

  •  Request deletion of your data 

  •  Opt out of marketing emails 

  •  Opt out of SMS by replying STOP 

  •  Withdraw consent at any time 

 

8. Third-Party Links 

Our website may contain links to third-party platforms (such as booking systems like Vagaro). 

We are not responsible for their privacy practices. 

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9. Changes to This Policy 

We may update this policy at any time. 

The latest version will always be available on our website. 

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10. Minors 

We do not knowingly collect information from individuals under 18. 

Minors must be accompanied by a parent or legal guardian. 

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11. Contact Information 

Look360 LLC 

18420 FM 529 suite 500, Cypress, TX 77433 

📞 Phone: (346) 631-5711, (346) 637-4141 

🌐 Website: https://look360hairstudio.com

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